Agenda que não fecha
Encaixes manuais, horários ociosos, profissionais parados e pacientes esperando. Cada buraco na agenda é receita que não volta.
Gestão para clínicas multidisciplinares
Toda a sua clínica sob controle,
em um único sistema.
Agenda, prontuário, financeiro, CRM com WhatsApp oficial e inteligência artificial trabalhando juntos — para você parar de administrar planilhas e voltar a administrar a sua clínica.
- Implantação assistida e treinamento de toda a equipe
- Suporte humanizado, com gente de verdade respondendo
- Indicadores em tempo real para decidir com dados
Demonstração de 30 minutos, sem compromisso e conduzida por especialista. Resposta no mesmo dia útil.
+8 anosde mercado em gestão de saúde
LGPDdados em servidores no Brasil
API OficialWhatsApp Business homologado
Faturamento do mêsR$ 184.320+18,4%
Taxa de ocupação92%+7,1%
Faltas no mês4%−61%
O diagnóstico
Sua clínica não está desorganizada.
Ela está espalhada.
Agenda em um lugar, dinheiro em outro, evolução do paciente em um caderno e a comunicação perdida em conversas de WhatsApp. O resultado não é falta de esforço — é falta de sistema.
Faltas e retornos esquecidos
Sem confirmação automática, o no-show vira rotina. E o paciente que não foi reagendado simplesmente desaparece do faturamento.
Financeiro no escuro
Você sabe quanto entrou, mas não sabe quanto sobra, de onde vem e qual profissional realmente dá lucro. Decisão vira aposta.
Papel, planilha e retrabalho
Evoluções em papel, relatórios refeitos toda semana, informação duplicada em três lugares diferentes — e nenhuma delas confiável.
Equipe sem padrão
Cada profissional registra de um jeito. Quando alguém sai, o histórico do paciente vai junto e a clínica recomeça do zero.
Gestor refém da operação
Você queria estar planejando o crescimento, mas passa o dia apagando incêndio, conferindo agenda e cobrando informação.
Nada disso se resolve com mais esforço. Resolve-se com um sistema único, bem implantado e realmente usado pela equipe.
A solução
Um sistema pensado para a rotina real de uma clínica multidisciplinar
O Vetta conecta recepção, profissionais, financeiro e gestão no mesmo fluxo. Cada informação é registrada uma única vez — e aparece exatamente onde precisa aparecer.
Agenda desorganizada
Agenda inteligente com bloqueios, encaixes, salas e recorrência por profissional
Faltas e retornos perdidos
Confirmações e lembretes automáticos pela API oficial do WhatsApp
Prontuário em papel
Prontuário eletrônico por especialidade, com evolução, anexos e assinatura digital
Financeiro confuso
Contas a pagar e receber, repasses, conciliação e nota fiscal emitida no próprio sistema
Falta de visão do negócio
Dashboards com ocupação, faltas, receita por profissional e evolução mês a mês
Equipe sem padrão
Perfis de acesso, protocolos padronizados e treinamento módulo a módulo com a sua equipe
Recursos
Tudo o que a sua clínica precisa. Nada do que ela não usa.
Dez módulos que conversam entre si. Você ativa o que faz sentido agora e expande conforme a clínica cresce.
Agenda inteligente
Visão por profissional, sala ou especialidade. Recorrência para pacotes de terapia, controle de encaixes e alerta de ociosidade.
Prontuário eletrônico
Modelos por especialidade, evolução de sessão, anexos de laudos e histórico completo do paciente em uma linha do tempo.
CRM integrado
Funil de captação, acompanhamento de leads, retorno de inativos e histórico de cada contato — do primeiro clique à alta.
WhatsApp oficial
Disparos automáticos de confirmação, lembrete, aniversário e reativação usando a API oficial. Sem risco de bloqueio.
Financeiro completo
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, repasse de profissionais, convênios, pacotes e inadimplência sob controle.
Nota fiscal automática
Emissão de NFS-e direto do sistema, vinculada ao atendimento. Menos digitação, menos erro, fechamento mais rápido.
Assinatura digital
Contratos, termos de consentimento e documentos assinados digitalmente, com validade jurídica e arquivo organizado.
Dashboard de gestão
Ocupação, faturamento, ticket médio, faltas e produtividade por profissional. Os pontos fortes e fracos, visíveis em segundos.
Inteligência artificial
Resumo de evolução, sugestão de texto clínico e apoio na rotina administrativa. Menos tempo digitando, mais tempo atendendo.
Aplicativo do profissional
Agenda, evolução e histórico na palma da mão. O terapeuta registra logo após a sessão, onde estiver.
Controle administrativo
Perfis de acesso, permissões por função, trilha de auditoria e relatórios prontos para conselho, contador ou sócio.
Segurança e LGPD
Criptografia, backup automático diário, servidores no Brasil e conformidade com a LGPD e as normas do prontuário eletrônico.
Como funciona
Da primeira conversa à clínica rodando: três passos
Sem projeto interminável, sem consultoria cara, sem sua equipe descobrindo sozinha como usar.
-
01
Diagnóstico da sua operação
Em 30 minutos, mapeamos como sua clínica funciona hoje: especialidades, volume, equipe e gargalos. Você recebe uma demonstração aplicada à sua realidade — não um vídeo genérico.
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02
Implantação e treinamento
Migramos seus dados, configuramos os módulos e treinamos cada perfil da equipe: recepção, profissionais, financeiro e gestão. Ninguém fica para trás e nada é aprendido no improviso.
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03
Operação com acompanhamento
Sua clínica passa a rodar no Vetta com suporte humanizado e acompanhamento próximo. Você sugere melhorias, nós avaliamos e aplicamos — o sistema evolui com o seu negócio.
Por que o Vetta
Software, qualquer um vende.
O que muda é o que vem junto.
Suporte humanizado, não robô
Você fala com pessoas que conhecem a sua clínica pelo nome. Sem fila de ticket, sem chatbot em looping, sem “abra um chamado”.
Treinamento de toda a equipe
Módulo a módulo, com cada função da clínica. Sistema bom só gera resultado quando a equipe usa de verdade — e essa parte é nossa responsabilidade.
Roadmap ouvindo o cliente
Sua sugestão chega direto a quem desenvolve. Boa parte do que existe hoje no Vetta nasceu de pedidos de clínicas como a sua.
CRM + WhatsApp oficial
Captação, relacionamento e reativação de pacientes no mesmo lugar, com automações pela API oficial. Marketing e operação deixam de ser mundos separados.
IA aplicada à rotina, não à moda
Inteligência artificial onde ela devolve tempo: resumo de evolução, apoio na escrita clínica e redução de tarefas repetitivas.
Multidisciplinar de verdade
Fluxos distintos para ABA, fisioterapia, psicologia, nutrição e medicina — convivendo na mesma clínica, sob a mesma gestão.
Para quem é
Feito para quem atende gente — e precisa gerir número
Cada especialidade tem sua lógica de atendimento. O Vetta respeita isso sem fragmentar a gestão.
Clínicas de autismo e terapias ABA
Controle de pacotes de sessões, grade de terapeutas, evolução por programa e relatórios para família e convênio.
Fisioterapia e reabilitação
Pacotes, sessões recorrentes, controle de salas e equipamentos, evolução por atendimento e alta documentada.
Psicologia
Sigilo por perfil de acesso, sessões recorrentes, atendimento online e registro clínico dentro das exigências do conselho.
Nutrição
Antropometria, evolução do paciente, planos alimentares anexados e acompanhamento de retorno automatizado.
Medicina e ambulatórios
Prontuário, prescrição, atestados, integração com exames e emissão de nota fiscal vinculada ao atendimento.
Centros multidisciplinares
Várias especialidades, dezenas de profissionais e uma só gestão: agenda unificada, repasses e visão consolidada do negócio.
500+profissionais de saúde usando o Vetta na rotina
61%de redução média de faltas com lembretes automáticos*
9heconomizadas por semana na parte administrativa*
97%de satisfação com o atendimento do suporte
*Média observada em clínicas atendidas nos primeiros 90 dias de uso. Resultados variam conforme adesão da equipe e perfil da operação.
Estimativa rápida
Quanto a desorganização custa por mês?
Ajuste os números da sua clínica e veja uma estimativa do que se perde hoje com faltas e horários ociosos. Não é promessa — é matemática simples sobre a sua própria agenda.
Quero reduzir esse númeroCalculadora de perdas por faltas
Receita perdida por mês
R$ 12.600
Recuperação estimada com o Vetta
R$ 7.686
considerando redução média de 61% nas faltas
Estimativa ilustrativa baseada na média de clientes. Os valores reais dependem do perfil da sua operação.
Quem já usa
O que muda na prática, segundo quem gere a clínica
★★★★★
“Eu tinha três planilhas, dois cadernos e um grupo de WhatsApp fazendo o papel de sistema. Hoje abro o painel de manhã e sei exatamente como está a clínica. A diferença maior nem foi o software: foi ter alguém do outro lado quando a equipe travou.”
Mariana C.Diretora — Centro Multidisciplinar, Curitiba/PR
★★★★★
“As faltas eram o nosso maior prejuízo. Com o lembrete automático no WhatsApp, caímos de quase 20% para menos de 6% em dois meses. Só isso já pagou o sistema várias vezes.”
Rodrigo A.Sócio-proprietário — Clínica de Fisioterapia, Campinas/SP
★★★★★
“Trabalhamos com ABA e a nossa rotina é bem específica. Foi o primeiro sistema em que a equipe não precisou se adaptar ao software — o software se adaptou ao nosso protocolo. O treinamento por função fez toda a diferença.”
Juliana P.Coordenadora clínica — Terapias para Autismo, Goiânia/GO
Antes de decidir
As dúvidas que todo gestor tem — respondidas sem rodeio
“Minha equipe não vai se adaptar.”
É a objeção mais comum e a mais legítima. Por isso o treinamento é feito por função, com a sua equipe, na sua rotina — e o suporte continua acessível depois. Adoção é parte do serviço, não problema seu.
“Já tentei outro sistema e não deu certo.”
Na maioria das vezes o software não era o problema: faltou implantação. Aqui, migração, configuração e treinamento são conduzidos por nós, com prazo definido e acompanhamento próximo.
“Vou perder os dados que já tenho.”
Não. Migramos pacientes, histórico, agenda e dados financeiros de planilhas ou de outros sistemas antes de você começar a operar.
“É mais um custo fixo.”
É um custo que se paga na redução de faltas, na recuperação de pacientes inativos e nas horas administrativas que voltam para a operação. Na demonstração, fazemos essa conta com os seus números.
“Não tenho tempo para implantar agora.”
A carga de trabalho da implantação fica com a nossa equipe. Da sua parte, são poucas horas de validação e os treinamentos — que já cabem na rotina da clínica.
“E a segurança dos dados dos pacientes?”
Servidores no Brasil, criptografia, backup diário automático, controle de acesso por perfil e trilha de auditoria, em conformidade com a LGPD.
Demonstração
Veja o Vetta rodando com a realidade da sua clínica
Não é uma apresentação de slides. É uma sessão de 30 minutos em que um especialista mostra o sistema aplicado às suas especialidades, ao seu volume de atendimento e aos gargalos que você tem hoje.
- Demonstração conduzida por especialista em gestão de clínicas
- Análise dos seus gargalos atuais de agenda e financeiro
- Proposta com escopo, prazo e investimento claros
- Sem compromisso, sem cartão de crédito, sem cobrança
Risco zero para você. Se na demonstração ficar claro que o Vetta não é o ideal para o seu momento, nós dizemos isso — e indicamos o melhor caminho.
Agendas de implantação limitadas por mês para preservar a qualidade do onboarding.
Solicite sua demonstração
Preencha os dados abaixo. Retornamos em até 1 dia útil.
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Perguntas frequentes
Tudo o que você precisa saber antes da demonstração
Sim — foi exatamente para isso que ele foi construído. Cada especialidade tem sua própria agenda, seus modelos de prontuário e sua lógica de evolução, enquanto o gestor enxerga tudo consolidado em um único painel. Você não precisa de um sistema por área.
Entre 7 e 15 dias na média, incluindo migração de dados, configuração dos módulos e treinamento da equipe. Clínicas menores costumam operar já na primeira semana. O cronograma é definido junto com você antes de começar.
O Vetta foi desenhado para ser didático: telas limpas, caminhos curtos e nomes que fazem sentido para quem trabalha em clínica. Além disso, treinamos módulo a módulo com cada perfil — recepção, profissionais, financeiro e gestão. O treinamento está incluso.
Sim. Utilizamos a API oficial do WhatsApp Business, o que garante estabilidade e elimina o risco de bloqueio do número da clínica. Com ela você automatiza confirmações, lembretes de sessão, retornos, aniversários e reativação de pacientes inativos.
Sim. Migramos cadastros de pacientes, histórico de atendimentos, agenda e informações financeiras a partir de planilhas ou de outros sistemas. A migração é conduzida pela nossa equipe, com validação antes da virada.
Sim. Os dados ficam em servidores no Brasil, com criptografia, backup automático diário, controle de acesso por perfil e trilha de auditoria — atendendo à LGPD e às exigências aplicáveis ao prontuário eletrônico e ao sigilo profissional.
Você fala com pessoas, por WhatsApp e pelos canais oficiais, em horário comercial estendido. Nada de robô em looping. Além do atendimento no dia a dia, mantemos acompanhamento periódico para garantir que a equipe está usando o sistema todo — e não só metade dele.
Nada de instalação. O Vetta roda no navegador, em qualquer computador, e conta com aplicativo para os profissionais acompanharem agenda, evolução e histórico pelo celular ou tablet.
O valor depende do número de profissionais e dos módulos ativados — por isso a proposta é feita depois da demonstração, com o escopo real da sua clínica. O que garantimos: preço claro, sem taxa escondida e sem cobrança por treinamento ou suporte.
Trabalhamos com condições transparentes e apresentadas por escrito antes da contratação. Se decidir sair, seus dados são exportados e entregues a você. Cliente fica porque o sistema funciona, não porque o contrato prende.
Não. A IA é apoio: organiza, resume e sugere textos para acelerar o registro. A decisão clínica e a validação final continuam sendo — e devem continuar sendo — do profissional responsável.
Faz — e normalmente o retorno aparece mais rápido. Clínicas menores sentem imediatamente a queda das faltas e o fim do retrabalho administrativo. Você ativa os módulos do seu momento e expande conforme cresce.
Ficou alguma dúvida específica da sua operação? Pergunte direto no WhatsApp — respondemos sem script pronto.
Próximo passo
Sua clínica já tem informação suficiente.
Falta ela estar no mesmo lugar.
Em 30 minutos você entende exatamente como o Vetta se encaixa na sua operação — e o que muda na primeira semana. Sem compromisso, sem cartão, sem enrolação.
Atendimento de segunda a sexta, das 8h às 18h. Retorno no mesmo dia útil.